Pour une activité plaisante et efficace, il est indispensable d’organiser son environnement de travail.
Quand on évoque la notion de bureau professionnel, on se réfère aux incontournables du quotidien. Que l’on soit salarié ou indépendant, les besoins sont les mêmes. Retrouvez dans cet article tous nos conseils pour faire l’aménagement d’un bureau !
Le matériel et les équipements
Pour travailler aujourd’hui, il y a la boite à outils du travailleur de bureau.
Un ordinateur. Il peut s’agir d’un portable, très utile si des réunions hors du poste de travail sont courantes. Lorsque l’activité est essentiellement sédentaire, un poste fixe suffit.
Si vous prévoyez de passer de nombreuses heures sur le pc, l’écran devra être suffisamment grand pour assurer un confort de lecture. Visez encore plus grand pour les travaux nécessitant de la conception graphique.
Le téléphone fixe est peu à peu remplacé par les smartphones car ils ont l’avantage d’être toujours avec vous.
Une imprimante. Il en existe des modèles qui proposent des fonctionnalités très pratiques puisqu’elles impriment, scannent, photocopient et peuvent faxer ou envoyer par mail des documents.
La box internet pour rester en contact, envoyer et recevoir des documents. Afin de bénéficier pleinement des avantages de la dématérialisation et limiter l’espace de stockage physique, un abonnement vers un service cloud s’avère une solution pratique et peu onéreuse.
Le mobilier
Comme vu précédemment, tout ce matériel doit trouver sa place et être facilement accessible. Une large table de travail permettra d’y poser le pc et de prévoir un espace suffisant pour la prise de notes ou la consultation de dossiers papier, voire de plans pour certaines professions.
Une table ou un meuble d’appoint servira pour l’imprimante et le stockage des consommables. Quelques rayonnages pour le classement ou des caissons sous le bureau.
Ne pas oublier le confort du travailleur avec une chaise ergonomique disposant de roulettes, ce qui est bien plus pratique au quotidien.